ISO37001 反贿赂管理体系国际标准证书认证方案
一、认证简介
ISO37001 是全球第一个反贿赂管理体系国际标准,发布于2016 年,《ISO37001 标准》体现了国际上反贿赂的最佳实践, 为各类组织反贿赂管理提供了系统化的管理方法,具有广泛的借鉴意义。针对组织所面临的贿赂风险,标准对于不同组织实施相适应的方针、程序和控制措施都有明确要求,因此可用于所有地方和所有组织,不管其规模和性质。
2017年6月16日,“反贿赂管理体系深圳标准”(以下简称“深圳标准”) 正式发布,旨在为企业及时发现、处置和预防贿赂风险提供可复制的“解决方案”,党政机关、事业单位、社会团体等可以参照使用。该标准为非强制性标准,企业可自主选择加入并认证。
这是深圳借鉴国际先进理念而制定的国内首个“反贿赂管理体系”。实施并通过认证的企业,相当于有了一张“廉洁名片”,将可优先享受各项优惠政策。深圳市委常委、纪委书记张子兴表示,制定和推行“深圳标准”是深圳深入推进全面从严治党的全新探索,对于推动反腐败工作从“不敢腐”向“不能腐”“不想腐”迈进,具有重要的现实意义。
未来,反贿赂体系会成为国际大型工程招标采购、国际大型公司选择供应商、政府招标采购的优先甚至是必备条件,一些专业领域认证标准已加入或者即将加入 ISO37001 的要求。ISO37001 是全球公司可采用统一的反贿赂标准。它是由来自 28 个国家的反贿赂专家起草,此外还有来自 16 个观察员国家和 7 个相关国家参与。这是一部建立在美国联邦量刑指南和英国量刑适用程序上的全球化标准。ISO37001 可以帮助世界范围内的企业遵循其所适用的法律,而且让企业可以更便捷地被来自于美国和英国的合作伙伴所认可,提高企业公信力,促进企业在国内外各项目的合作发展!
ISO37001 将有助于防止、发现和处理贿赂,无论贿赂是组织行为,还是其员工或业务伙伴代表组织行贿。反贿赂管理体系采用包括支持性指导在内的一系列相关措施和控制措施规定了以下要求:
反贿赂政策和程序
高层领导、承诺和责任合规经理或职能的监督反贿赂培训
对项目和业务伙伴的风险评估与尽职调查
财务、采购、商业和合同控制报告、监测、调查和审查
纠正措施和持续改进
二、认证辅导流程及内容
序号 | 阶段 | 工作内容 |
1 | 组织保障 | 组建反贿赂管理体系推进小组:小组成员要懂反贿赂知识, 有一定的管理技能,并且有较强的分析能力及文字能力,小组成员一般是各部门与分公司的骨干人员; 小组人员工作划分,有明确的职责并按其开展工作; 工作计划制定; 启动/沟通会议:工作计划澄清与交底; 确定管理者代表;部门与岗位设置、部门职责与定位。 |
2 | 体系标准培训与交底 | 培训内容: 37001 标准与实施要求; 体系实施要求; 法律法规知识; 反贿赂评审; 内部审核员培训: 审核方法和技巧。 |
3 | 界定体系的管理范围和边界 | 组织名称; 地理位置; 控制的组织; 产品与活动; 反贿赂边界(与生产线相关)。 |
4 | 反贿赂评审 | 制定《评审程序》; 组成评审小组、策划评审计划; 现场调查:调查工艺设备系统,了解企业辅助生产系统、生产服务用能系统、购销系统和转换系统等; 数据采集和测试:按照《评审程序》要求,采集有关经济活动和产品生产的有关综合数据,采集供销及分配数据. 分析评价:进行现状的分析评价,提出降低风险、发展经营等方面的分析;提出改善运行、维护、进行修正的意见; 对改进机会进行排序 编写能源评审报告 |
5 | 核查 | 基于体系标准,核实并完善相关上报的资料报告。 |
6 | 现场核查 |
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7 | 文件策划 | 确定 37001 标准所需要编写的文件: · 方针或规划 · 法规及其它要求运用目标指标 · 信息交流 · 文件控制 · 运行控制 · 采购规范 · 绩效监测计划 · 技术要求 · 操作规程 · 测试方法 · 管理规定等 · 文件编写计划编制与计划确认; 模板文件制定。 |
8 | 认证及准备 | · 认证前现场准备 |
三、认证周期
辅导认证周期:30 个工作日